Fleet Management: fattori che influenzano i costi di un’organizzazione

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Le associazioni rilevano bilanci onerosi nell’analizzare i trasporti dei dipendenti. Alcune hanno una flotta in-house dei veicoli, mentre altri dipendono da fornitori di trasporto esterno per soddisfare le loro esigenze. L’analisi della spesa a livello amministrativo dei trasporti dei dipendenti è una necessità fondamentale.

Il quadro del trasporto dei dipendenti di solito riporta il consumo di  una grande fetta di denaro per le spese di carburante e per le modalità di trasporto ad alto costo, cosa che ha costretto le organizzazioni a rivalutare il loro piano dei costi e le strategie di gestione.

Ecco un elenco delle principali cause di aumento del costo del trasporto nelle organizzazioni:

1. utilizzo inefficiente della flotta
2. percorsi  di marcia non corretti
3. piano di distribuzione delle risorse sul territorio non efficiente
4. Cambiamenti ad hoc in tempo reale

Le aziende non hanno alcun controllo sui costi del carburante.

Con tutti questi componenti  aggiungere “una appropriata mappa del percorso” si presenta come una risposta. E ‘importante vedere come l’analisi del tracciato aiuta ad abbattere le spese e migliorare i movimenti della flotta.

In generale, i calcolo del percorso considera il tempo di pick-up / drop-off del personale, il tempo massimo  che un dipendente può viaggiare, la distanza tra i punti di raccolta, etc. Come input  produce un preciso percorso ideale sulla mappa.

Un pianto di percorso efficace  può così diminuire il numero di trasporti e ridurre i costi. Questo si traduce in uso ideale della flotta,  riducendo drasticamente le spese.  Routing può effettivamente aiutare a ottenere il miglior percorso possibile, con conseguente minor tempo di percorrenza, maggiore produttività e risparmio di costi fino al 30%.

Il benessere dell’impiegato dovrebbe essere la prima priorità per le aziende. Un piano di routing  può aiutare a garantire che il personale femminile non sia  mai il primo pick-up o l’ultimo drop-off.

Per assicurarsi che il dipendente raggiunga casa in modo sicuro e in tempo, c’è un altro modo di monitoraggio per il  Fleet Management: la soluzione di GPS Tracking. Una soluzione GPS Tracking è una combinazione di un dispositivo di tracciamento GPS e una soluzione software. Il dispositivo di monitoraggio GPS è installato nel veicolo, quando il veicolo è in movimento, il dispositivo può comunicare con il software e comunicare il suo percorso e la posizione in Real Time o su richiesta On Demand. L’amministratore può controllare la posizione, il percorso, la velocità, il carburante e il chilometraggio del veicolo sul suo telefono cellulare, PC o Tablet.  Nel caso in cui il conducente sta portando il veicolo in un luogo indesiderato, l’amministratore può bloccare il motore dal software e impedirgli di prendere ulteriormente il veicolo. Contattaci per avere ulteriori informazioni sulla nostra soluzione GPS Tracking.

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